整改通知书是企业或机构针对违规行为要求限期改正的正式文书,核心要素包括问题描述、整改依据、具体措施、时限及后果。 以下为模板框架与撰写要点:
-
标题与编号
标题统一为“整改通知书”,顶部注明发文单位全称、文件编号及日期,便于归档追踪。 -
受文对象信息
明确被整改单位/个人名称、地址,确保主体无歧义。例如:“致:××公司(统一社会信用代码:××××)”。 -
问题事实与依据
逐条列出违规行为,引用相关法规或合同条款。如:“经查,你单位未按《安全生产法》第×条落实消防通道清理。” -
整改要求
提出具体措施,避免模糊表述。例如:“1. 三日内完成设备检修并提交报告;2. 组织全员安全培训。” -
时限与复查
注明整改截止日期及后续核查方式,如:“请于2024年×月×日前完成整改,逾期将依法处罚。” -
落款与签章
由负责人签字并加盖公章,附联系方式以便沟通。
提示:内容需严谨合法,语言简洁无歧义,必要时可咨询法律顾问。