办公室综合事务岗位的核心职责涵盖行政管理、人事服务、后勤保障及综合协调等方面,具体如下:
一、行政事务管理
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日常事务处理
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负责文件收发、归档及公文审核,管理印章、办公用品及固定资产。
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组织会议管理,包括会务安排、资料准备及会议纪要整理。
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管理办公环境维护、设备维护及后勤保障(如食堂管理、水电报修)。
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制度与流程建设
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参与制定、修订公司规章制度,监督执行并开展合规培训。
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负责OA系统管理、快递收发及合作单位联络。
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二、人事与薪酬管理
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员工管理
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负责考勤统计、薪资核算及员工档案管理。
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组织招聘、入职手续办理及员工培训。
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处理劳动纠纷、社保福利及员工关系协调。
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绩效与考核
- 参与制定年度考核方案,组织绩效评估及结果反馈。
三、法律与风险防控
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法律事务处理
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负责合同审核、法律咨询及纠纷应对(诉讼/仲裁/调解)。
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开展合规培训及校园安全、知识产权等专项普法。
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**与外部协调
- 处理**案件,对接政府及外部机构(如12345热线)。
四、综合协调与信息管理
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工作协调
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负责跨部门沟通协调,监督工作落实并反馈进展。
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开展综合调研,为领导决策提供数据支持。
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信息与档案管理
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负责数据统计、报表编制及年鉴撰写。
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管理专项档案(如科研项目、招生档案)。
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总结 :该岗位需具备行政管理、法律知识、沟通协调及数据处理能力,通过系统化管理保障公司运营高效合规。