5Why分析报告模板是一种通过连续追问“为什么”来探究问题根本原因的工具，其核心思想是通过至少5次连续追问，穿透表面现象，直达问题本质。

一、模板的基本组成

1. 明确问题：清晰描述问题的表面现象。
2. 第一次Why：找出直接原因。
3. 第二次Why：分析过程原因。
4. 第三次Why：探究系统原因。
5. 第四次Why：识别管理原因。
6. 第五次Why：挖掘根本原因。

二、关键原则

• 不预设结论：每个“为什么”都应基于客观事实。
• 不满足表面答案：必须追问到可执行的对策层面。
• 不限定5次：可能3次即达本质，也可能需要7-8次。

三、注意事项

• 每个回答都应是可验证的事实。
• 避免主观臆测，如“员工不负责”这类模糊结论。
• 最终原因应指向可改进的系统性。

四、应用场景

5Why分析报告模板广泛应用于质量管理、生产管理、项目管理等领域。例如：

• 生产停机问题：通过连续追问，发现设备停机的根本原因是“未执行定期更换滤网”。
• 项目管理延误：分析发现延误的根本原因可能是“资源分配不合理”或“沟通不畅”。

五、模板的优缺点

优点

• 帮助快速定位问题的根本原因。
• 适用于多种场景，灵活性强。
• 有助于制定系统性改进方案。

缺点

• 需要充足的时间进行深入分析。
• 对分析人员的逻辑思维和客观性要求较高。
• 可能需要多次迭代才能找到真正的根因。

六、总结与提示

5Why分析报告模板通过层层递进的逻辑推理，帮助用户从表面现象深入到问题的本质，是问题解决和持续改进的重要工具。在使用时，建议结合实际场景灵活调整，避免过度依赖“5次”限制，以找到真正可执行的解决方案。