5W2H分析法,又称七问分析法,是通过对七个关键问题的回答来全面分析问题或计划的一种方法。这七个问题分别是:What(什么)、Why(为什么)、Who(谁)、When(何时)、Where(何地)、How(如何做)和How much(多少成本)。该方法通过系统化提问,帮助人们从多个角度思考问题,从而找到解决方案。广泛应用于企业管理、技术活动及决策制定中。
具体展开:
What(什么)
明确问题的核心内容或目标是什么,例如任务的具体要求或项目的最终目标。Why(为什么)
探究问题或计划背后的原因和目的,例如为什么要执行这项任务,它的意义是什么。Who(谁)
确定责任人和参与者,例如谁负责执行任务,谁需要参与协作。When(何时)
确定时间节点和计划安排,例如任务何时开始,何时结束。Where(何地)
明确任务的执行地点或范围,例如任务是在哪里进行,涉及哪些区域。How(如何做)
描述完成任务的具体方法和步骤,例如如何执行任务,采用什么流程。How much(多少成本)
评估所需的资源投入,例如完成任务需要多少资金、人力或时间成本。
5W2H分析法通过这七个问题的系统化思考,能够帮助人们全面、深入地分析问题,从而制定出更科学、更高效的解决方案。无论是企业管理还是个人决策,这种方法都能提供清晰的分析框架,提升工作效率和决策质量。