5W2H案例表格是系统化分析问题的实用工具,通过明确“何人、何事、何时、何地、为何、如何、多少”七个维度,帮助用户全面梳理信息并制定解决方案。 以下是具体应用方法和案例示范:
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5W2H核心要素解析
- What(何事):明确事件或问题,例如“产品企划”或“校园活动策划”。
- Why(为何):分析原因或目标,如“市场需求增长”或“弘扬五四精神”。
- Who(何人):指定负责人及参与者,如“部门主管”或“全体学生”。
- When(何时):规划时间节点,包括启动和截止日期。
- Where(何地):确定地点或范围,如“线上平台”或“学校礼堂”。
- How(如何):描述执行方法,如“分阶段宣传”或“成本控制措施”。
- How much(多少):量化投入或产出,如“预算金额”或“参与人数”。
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实际案例表格示范
维度 案例1:产品企划 案例2:校园歌曲大赛 What 新款环保包装设计 五四青年节红歌比赛 Why 响应70%用户偏好环保品牌 弘扬革命传统教育 Who 市场部主导,生产部协作 全校学生参与,文艺部组织 When 9月16日完成样品 4月下旬决赛 Where 线上推广+线下生产 学校大礼堂举办 How 结合客户反馈优化材料 分海选、训练、决赛三阶段 How much 预算5万元,目标销量1万件 奖项设置3类,总预算2万元 -
应用场景与优势
- 工作部署:如“复印文件并提交”任务,可通过表格明确责任人、时限和质量要求。
- 活动策划:避免遗漏关键环节,例如“歌曲大赛”需提前规划宣传和奖项。
- 问题复盘:结合5Why分析法(如“机器停机”案例)追溯根本原因。
提示: 使用5W2H表格时需动态调整细节,确保信息完整且逻辑清晰,尤其适合需要多部门协作或复杂流程管理的场景。**