物业公司选聘流程主要分为业主大会决策、招标实施、合同签订三个核心环节,具体如下:
一、业主大会决策阶段
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召开业主大会
需经全体业主同意(双过半原则),确定选聘时间、地点并发布召集通知。
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制定选聘方案
业委会拟定招标书,明确服务范围、质量标准、收费标准及评标标准,报居委会和住建部门备案。
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投票选举
通过公开投票(可结合现场答辩)确定中标物业公司,结果需公示并征得业主同意。
二、招标实施阶段
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发布招标信息
向物业公司或业主推荐企业发放招标文件,要求提交管理方案、报价及服务承诺。
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评标与定标
组织评审组(业主代表+专家)对方案进行打分,可去掉极端分数后计算平均分,最终确定中标企业。
三、合同签订阶段
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备案与交接
将招标结果报住建部门备案,协调新旧物业公司完成档案、财务、设备等交接。
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签订合同
双方就服务内容、收费标准等细节协商一致后签订正式合同,明确双方权利义务。
注意事项 :整个流程需确保公开透明,可邀请第三方监督,避免利益冲突。