​​物业接收项目需准备完整的工程资料、设施设备档案及法律文件，并遵循“书面查验+现场核验”的双重流程​​。核心资料包括竣工图纸、质量保修文件、业主名册等，而流程需经历约请验收、成立小组、逐项核验等关键步骤，确保无缝交接。

1. ​​资料清单全面覆盖​​：新建物业需移交规划批准文件、竣工图纸（总平面图、水电暖通施工图）、设施设备技术资料（电梯检测报告、消防验收证明）及业主档案；既有物业还需补充管理规约、公共收益账目等历史记录。若资料缺失，建设单位需书面承诺补交时限。

2. ​​流程分阶段推进​​：

   • ​​约请阶段​​：建设单位在交付备案后30日内书面通知物业企业，并提交资料；
   • ​​查验阶段​​：双方成立验收小组，7日内审核资料完整性，同步现场核验建筑及设备状态；
   • ​​问题整改​​：对不合格项（如未调试的消防系统）要求限期修复，并签订书面协议；
   • ​​最终交接​​：资料与现场均达标后，签署《验收接管协议》，明确保修责任。

3. ​​风险防控要点​​：

   • 隐蔽工程记录（如管线预埋图）必须齐全，避免后期维修责任纠纷；
   • 公共能耗分摊方案、经营性收益明细需透明移交，减少财务争议；
   • 分期交付项目需隔离施工区域，确保已交付部分独立运行。

物业接收的规范性与资料完整性直接关联后续服务质量，建议提前60日介入筹备，并邀请第三方监督关键环节。