物业公司接手物业时，需按照以下流程操作：提前准备、资料移交、现场交接和后续管理。以下是详细步骤和注意事项：

1. 提前准备

在接管前，物业公司需成立接管小组，明确各成员职责，如设备运营、客户服务、保安消防等。物业公司需制定详细的接管计划，包括时间表、验收标准、责任分工等。

2. 资料移交

资料移交是接管流程的重要环节，包括：

• 产权资料：如竣工图纸、建筑施工图、工程验收记录等；
• 财务资料：包括物业服务费、维修资金、押金、水电费账目等；
• 用户资料：如业主入住登记表、房屋装修记录等；
• 管理资料：如值班记录、设备维修记录等。

双方需对移交资料进行清点并签字确认，若有缺失，需明确补交时间。

3. 现场交接

现场交接主要针对物业管理区域内的共用设施设备，包括：

• 设施设备检查：如电梯、消防系统、给排水系统、供电设备等；
• 物业用房移交：如办公用房、仓库、员工宿舍等；
• 现场记录：交接双方需记录设备现状、接管时间，并存档备查。

4. 后续管理

接管完成后，物业公司需进行以下工作：

• 核实原始资料：确保资料与实际相符，发现问题及时记录并整改；
• 用户情况调查：了解业主特征、家庭情况、产权情况等，以便提供针对***；
• 建立档案：将接管资料分类存档，方便后续管理。

注意事项

• 费用清算：明确物业费、停车费、水电费等费用的分界点，避免纠纷；
• 遗留问题处理：如房屋渗漏、设备损坏等，需与开发商或原物业公司协商解决；
• 合同签订：与业主委员会签订物业服务合同，明确双方权利义务。

总结

物业公司接手物业时，需按照提前准备、资料移交、现场交接和后续管理的流程操作，同时注意费用清算、遗留问题处理和合同签订等细节，确保接管工作顺利进行。