办公楼物业交接方案需系统规划，确保交接过程高效、透明，保障物业服务的连续性。以下是核心要点：

一、交接前准备工作

1. 成立交接小组

   由原物业方和新物业方代表组成，涵盖工程、财务、人力资源等部门，明确职责分工。

2. 梳理交接内容

   包括物业管理合同、设备设施清单（如电梯、消防系统）、维修保养记录、财务报表、员工/租户档案等，确保无遗漏。

3. 制定时间表

   明确前期沟通、资料准备、现场勘察、问题整改、交接仪式等各阶段任务及时间节点。

4. 通知相关方

   提前告知业主、租户交接时间、地点及影响，协调各方配合。

二、交接流程

1. 前期沟通

   确认交接范围、标准、时间及费用，避免信息不对称。

2. 资料与现场交接

   • 逐项核对设备清单、维护记录等文件，确保准确性；

   • 现场检查设施运行状况（如电梯、消防系统），记录问题并协商整改。

3. 人员培训

   新物业方对原团队进行管理制度、设施维护等培训，保障交接后运营顺畅。

4. 记录与备案

   详细记录交接过程，包括日期、时间、参与人员及内容，便于日后参考。

三、交接后事项

1. 合同与资料移交

   确保物业管理合同、许可证照等文件完整移交，避免权属纠纷。

2. 服务衔接与监督

   • 设立联合接管小组，明确接班标准；

   • 新物业方提供免费期服务，保障服务连续性。

3. 风险应对

   交接当天通知当地警局、消防队，避免意外损坏或安全隐患。

四、注意事项

• 优先采用书面清单交叉核对，减少争议；

• 重点关注设施设备验收标准，确保符合规范；

• 建议聘请第三方监督，保障交接公正性。