财务部门的日常工作流程主要包括以下几个方面:
- 会计核算 :
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审核原始凭证 :财务人员需要审核各类费用报销单、付款单等原始凭据,确保其真实、准确、合规。
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编制会计凭证 :根据审核无误的原始凭证,编制相应的会计凭证,确保账务处理的准确性。
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登记账簿 :将会计凭证上的数据登记到相应的账簿中,形成完整的会计记录。
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账务核对 :定期核对固定资产账目,做到账实相符、账证相符以及账账相符。
- 财务报表编制与审核 :
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收集数据 :根据账簿记录,收集编制财务报表所需的数据。
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编制报表 :生成资产负债表、利润表、现金流量表等三大主表,以及管理报表(如费用分析表、预算执行表)。
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审核报表 :确保报表真实、准确、完整,并进行必要的调整。
- 资金管理 :
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收付款操作 :审核付款申请单(供应商/员工报销),执行网银支付(需双人复核),登记现金/银行日记账。
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资金计划 :监控现金流日报表,预测短期资金缺口,协调融资或理财安排。
- 税务管理 :
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发票管理 :领购/开具增值税专用发票,定期进项税认证抵扣,红字发票冲销处理。
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纳税申报 :每月15日前完成增值税/附加税申报,季度企业所得税预缴,年度汇算清缴(5月31日前)。
- 合规管控 :
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档案管理 :按月装订纸质凭证,电子档案定期备份(云端/硬盘),遵守15年保存期限规定。
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内审配合 :提供审计所需资料,整改内控缺陷项。
- 优化建议 :
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自动化工具应用 :使用RPA处理重复性工作(如银行对账),部署OCR识别票据信息,搭建BI财务分析仪表盘。
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风险预警 :建立风险预警机制,及时发现和应对潜在的财务风险。
- 其他日常工作 :
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编制预算 :根据报表数据协助财务经理编制并执行企业的预算。
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财务预测和决策 :做年、季、月度财务预测和决策、财务预算、财务控制、财务分析、业绩评价与反馈。
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工资和奖金核算 :月末协助出纳做好工资、奖金的核算以及发放工作。
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财务印章管理 :负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
这些流程共同构成了财务部门的主要日常工作内容,确保企业财务活动的合规性、准确性和高效性。