人事专员的工作内容涵盖人力资源管理的多个方面,具体职责可归纳为以下核心模块:
一、招聘与入职管理
- 招聘渠道管理
开发、维护招聘渠道(如招聘网站、社交媒体等),发布和更新招聘信息。
- 简历筛选与面试组织
筛选简历、安排面试、协调复试,并参与面试评估。
- 入职手续办理
负责新员工入职登记、劳动合同签订、入职培训计划制定及实施。
二、员工关系管理
- 日常沟通与协调
处理员工咨询、投诉,协调部门间人事相关事务。
- 离职管理
办理离职手续、离职面谈,进行离职数据分析并提出改进建议。
- 员工关系维护
组织团队建设活动、员工福利发放,促进员工关系和谐。
三、档案与数据管理
- 人事档案维护
建立、更新员工档案,保管档案安全。
- 数据统计与分析
汇总考勤、绩效数据,制作月报及分析报告,为决策提供支持。
- 社保公积金管理
负责社保、公积金的申报、核算及员工信息更新。
四、薪酬与绩效管理
- 薪酬核算与发放
核算工资、奖金,处理薪资异常,发放工资条及福利。
- 绩效考核实施
组织绩效考核、统计结果,与员工沟通并提供反馈。
- 薪酬政策优化
根据绩效数据调整薪资标准,提出薪酬优化建议。
五、行政支持与制度管理
- 办公用品与费用管理
采购、登记办公用品及设备,核算水电费、差旅费等行政费用。
- 制度执行与监督
推行人事制度、绩效考核方案,监督执行情况并提出改进建议。
- 会议与活动组织
安排年度会议、培训、团建等活动,协调资源保障活动顺利进行。
六、其他职责
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协助处理法律事务(如劳动合同审核)、税务申报等;
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参与公司战略规划,提供人力资源支持;
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跟踪行业动态,定期进行人力资源市场分析。
以上职责需根据具体企业规模和业务需求调整,部分岗位可能侧重招聘或绩效管理,而综合型人事专员则需覆盖更多领域。