档案调动是人事管理中的重要环节,涉及多个步骤和材料。以下是详细的档案调动手续办理指南,帮助您顺利完成档案调动。
档案调动的基本流程
开具调档函
您需要向接收单位申请开具调档函。调档函是允许档案转移和访问的书面通知和证明。调档函是档案调动的核心文件,确保档案合法、安全地转移。不同单位对调档函的要求可能有所不同,需提前确认具体要求。
提交调档函并申请调档
携带调档函、个人证件等材料到原存档单位申请调档。原存档单位核实调档函信息后,进行档案转递。原存档单位的核实和转递流程是确保档案安全、完整的关键步骤。建议提前准备好所有材料,以免耽误时间。
档案转递方式
档案转递通常通过机要交通或EMS进行,具体方式需根据接收单位的要求确定。机要交通适用于国企、事业单位和人才中心,EMS适用于高校和一般企业。选择合适的转递方式可以提高档案转递的安全性和速度。
接收单位核实材料
档案到达接收单位后,接收单位会对照材料目录清单进行审核,确认无误后档案正式入库。接收单位的审核流程是确保档案真实性和完整性的重要环节。如有材料缺失或不符合要求,可能会被退回或要求补充。
档案调动所需材料
必备材料
身份证、调档函、工作证明、劳动合同等。这些材料是档案调动的基础,确保档案的合法性和完整性。建议提前准备好所有材料,以免因材料不全而延误档案调动。
档案调动的注意事项
档案密封和转递
档案必须密封并正确转递,个人不得自行携带转递档案。档案的密封和转递过程需要严格遵守相关规定,以确保档案的安全和合法性。私自拆封或转递档案可能导致档案失效或丢失。
费用问题
自2015年起,流动人员人事档案保管费已取消,但部分档案存放机构可能会收取其他服务费用。虽然保管费已取消,但其他服务费用仍需了解清楚,以免在办理过程中产生额外费用。建议提前咨询当地档案管理机构,确认具体费用情况。
档案调动的费用
费用标准
档案调动费用因地区和档案类型不同而有所差异。部分地区可能不收取任何费用,而其他地区可能会收取一定的代理费或管理费。费用标准不统一,建议在办理档案调动前,详细咨询当地档案管理机构,了解具体的费用情况,避免因费用问题而产生不必要的麻烦。
档案调动涉及多个步骤和材料,包括开具调档函、提交调档函、档案转递、接收单位核实材料等。确保所有材料齐全并严格遵守相关规定,可以提高档案调动的成功率和安全性。提前准备好所有材料,咨询当地档案管理机构,了解具体的费用情况,可以确保档案调动过程顺利进行。
