个人档案在自己手里存放的时间 最多不能超过两年 。如果档案在自己手里存放超过两年，就会变成“死档”，失去原有的法律效力，并且可能会影响个人的职称评定、工龄计算等。
具体来说，档案在个人手中超过两年即失效，应交由有管理权的机构存档。档案记录基本信息，不涉及待遇，并且管理要求保密、安全、规范。如果个人档案在手里存放超过一年，很可能会导致档案变成“死档”，给日后的使用带来极大的不便。
因此，建议大家在毕业以后或者参加工作以后，尽量将档案存放到人才中心或人才市场这类具有档案管理权限的部门。如果单位有存档权限，就尽量将档案存放到单位里面去。如果档案已经在自己手里，应尽快将档案转递到具有档案管理权限的单位或机构进行保管。
3年 档案临时保管期限最长不超过3年。 根据国家相关法律法规，会计档案的保管期限有着明确的规定。通常情况下，临时保管会计档案最长不超过一年，这一规定旨在确保会计信息的及时性和有效性，防止因时间过长导致的信息失真或丢失
永久、长期、短期 档案保管期限主要分为 永久 、 长期 和 短期 三种类型。 永久 ： 永久保管的档案是对社会主义事业的各项工作以至永世久代具有查考作用的档案。例如，本机关制定的法规政策性文件材料、重要会议的主要文件材料、重要业务文件材料、重要问题的请示与批复、重要报告、总结、综合统计报表等。 长期 ： 长期保管的档案保存期限一般等于该工程的使用寿命或16至50年左右
两年 根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 综上所述，员工离职后，其档案应在原单位保留两年。这是基于法律规定，以确保用人单位能够应对可能的法律问题或员工的未来需求
2-30年 关于工资档案的保管期限，有以下几种规定： 《中华人民共和国档案法》 ： 经济、科学、技术、文化等类档案向社会开放的期限可以少于三十年，但具体期限由国家档案行政管理部门制定，报国务院批准施行。 《劳动合同法》 ： 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 《工资支付暂行规定》 ： 用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字
工程资料的保存期限通常划分为永久保存 、长期保存 和短期保存 三种类型： 永久保存 ：表示工程档案需无限期地尽可能长远地保存下去。这类资料包括土建技术、质量、安全、经营，以及水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案。 长期保存 ：一般指档案需保存十六年至五十年左右。在某些规定中，长期保存对应的是保存30年。 短期保存 ：通常指工程档案保存20年以下。在某些情况下，短期保存的期限可能更短
工程档案资料移交的规定主要涉及移交时间、内容、程序及责任划分等方面，具体如下： 一、移交时间要求 竣工验收后 ：工程档案需在项目通过竣工验收后三个月内移交至生产使用单位或相关单位； 城建档案接收 ：大中城市规划区内的重要建设项目，需在竣工验收备案后六个月内向城市档案接收单位报送相关档案； 分期项目 ：分期或分机组工程需在每期或机组通过竣工验收后单独办理移交。 二、移交内容范围 包括施工记录
员工档案的保存年限主要取决于档案的类型和内容。以下是根据不同类型的员工档案，其保存年限的规定： 档案类型 保存年限 解除或终止劳动合同文本 至少保存二年 劳动争议档案 可少于30年 企业档案（定期） 一般分为30年、10年 需要注意的是，这些规定是基于中国的法律和政策，其他国家或地区的相关规定可能会有所不同。此外，随着法律法规的变化，具体的保存年限也可能有所调整
工程档案的保存期限根据档案类型和重要性分为以下三类，具体规定如下： 一、永久保存（无限期保存） 适用范围 涉及国家安全、生态环保、城市规划等关键项目档案； 法律凭证类文件，如土地权属证明、合同协议、审计报告等具有长期法律效力的文件。 法律依据 《建设工程质量管理条例》第五条（虽未直接提及保存期限，但作为基础法规）。 二、长期保存（30年） 适用范围 常规项目主体档案，包括施工图纸、竣工验收文件
工程档案保管期限分为永久保存、长期保存和短期保存三种。 工程档案（土建技术、质量、安全、经营；水暖、电气、外分包等文件档案、电子档案、声像档案）列为永久保存。长期保存，一般是指档案须保存十六年至五十年左右；短期保存，一般是指十五年以下。后两者称为定期保存
30年 定期保管会计档案的最长期限是 30年 。根据《会计档案管理办法》的规定，会计档案的保管期限分为永久和定期两类，其中定期保管期限一般分为10年和30年。此外，也有规定指出定期保管会计档案的最长期限为20年，但这一规定似乎与现行法规存在冲突，因为最新的规定明确指出了30年的保管期限。 因此，在实际操作中，企业应当遵循最新的《会计档案管理办法》，将定期保管会计档案的最长期限设定为30年。同时
原单位、社保部门或社区 退休党员档案的存放地点需根据具体情况确定，主要分为以下几种情况： 一、单位有档案管理权限的情况 原单位保管 若退休人员所在单位具备档案管理权限（如国有企业、机关单位），档案通常由原单位继续保管。 单位移交社保部门或社区 部分单位会将档案转移到当地社保部门或退休人员所属社区进行统一管理。 二、单位无档案管理权限的情况 工作地或户籍地人才中心 若原单位无管理权限
退休时档案丢失是可以补办的。 档案丢失后，可以采取以下步骤进行补办： 职工本人提供身份证、户口原件及复印件，到劳动和社会保障部门申请档案补办并备由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找。 复制以下职工档案要件：工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表
可以 退休后个人档案的存放地点有以下几种选择： 原单位 ：如果所在单位具有档案管理权限，如国有企业或机关单位，那么退休后档案原则上是由原单位进行保管的。 当地社保部门 ：有些单位会将退休人员的档案转移到当地的社保部门进行管理。 户籍地的人才市场 ：可以选择将档案存放在户籍地的人才市场，这是一个官方的档案存放单位，方便调取和查询。 社区
需要 退休人员档案并非一定要提交全部档案 ，但提供完整的职工档案有助于确保退休权益得到充分保障。具体是否需要提交全部档案，取决于个人的工作性质、是否存在视同缴费年限、是否属于特殊工种等因素。 对于有职工档案的人员 ：在办理退休时，需要提交完整的个人人事档案，包括履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、评定岗位技能和学历材料等。 对于没有职工档案的人员
截至当前（2025年3月17日），退休人员档案管理的最新规定主要包括以下几个方面： 建立档案管理制度 ：制定详细的档案管理制度，明确档案的收集、整理、保管、借阅等流程和要求，确保档案管理工作的规范化和制度化。 明确档案管理责任 ：指定专人负责退休人员档案的管理工作，明确其职责和权限，确保档案管理工作的连续性和稳定性。 规范档案收集 ：在退休人员办理退休手续时，及时收集其个人档案材料，包括工作履历
档案馆档案保存年限的规定主要依据档案类型和用途进行划分，具体如下： 一、国家档案馆保管档案的开放年限 一般档案 国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满 三十年 后向社会开放。 特殊档案 涉及国家安全、重大利益或到期不宜开放的档案，其开放年限可 多于三十年 ，具体期限由国家档案行政管理部门制定并报国务院批准。 二、其他类型档案的保存年限 机关文书档案 永久保管 ：包括法规政策性文件
