企业行政人员的工作职责主要包括以下几个方面:
- 文件管理:负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录。
- 日常事务处理:包括电话记录、打印文件、复印资料、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报等。
- 沟通协调:遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;收发邮件、信件,及时转交相关人员;上情下达,下情上传。
- 保密工作:包括公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等。
- 财务管理:处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作。
- 人事协调:协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成。
- 临时工作:完成上级管理层交付的临时工作。
- 环境管理:保持工作环境整洁、干净等。
- 招聘与培训:负责项目员工招聘相关工作,包括简历筛选、邀约面试、侯选人沟通等工作;负责项目人员异动手续办理;负责项目所有档案管理;负责对接分公司所属行政人事主管,监督执行项目人事工作开展;负责收集所属项目的上报资料文件,并汇总;负责审核各项目月度工资及成本报表;积极完成上级领导交代的其他工作任务。
- 办公用品采购及管理:办公用品采购及办公设备的管理及维护等。
- 考勤与福利:负责员工考勤、薪资汇总、员工福利等人事工作的整理及安排。
- 活动组织:组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
以上就是企业行政人员的主要工作内容。需要注意的是,不同的企业和行业可能会有不同的具体要求和侧重点。