人事行政专员的工作职责主要包括以下几个方面:
- 招聘与选拔:负责招聘工作,包括应聘人员的预约、接待及面试。
- 员工关系管理:负责员工入职手续办理、劳动合同的签订、续签与管理,以及员工离职的相关手续。
- 考勤与绩效管理:负责考勤及工资绩效的核算。
- 培训与发展:协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
- 制度建设与执行:协助建立健全公司招聘、培训、劳资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设,并监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
- 企业文化建设:负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
- 行政管理工作:协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划,协助审核、修订行政管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
- 办公用品管理:负责办公用品的预算及购买等。
需要注意的是,不同公司和地区可能会有不同的做法,具体职责可能会有所增减。此外,随着工作经验的积累和能力的提升,人事行政专员还可以向更高层次的职业方向发展。