当他人代签文件且被签人不予承认时，可采取以下措施**：

一、确认代理关系

1. 审查授权文件

   检查是否存在书面授权书、短信、邮件等能证明代理权存在的材料。若无明确授权，代签行为可能被认定为无权代理。

2. 收集间接证据

   若存在过往代签且被认可的情况（如长期代签工资条、报销单等），可作为默示授权的辅助证据。

二、法律后果与救济途径

1. 无权代理的追认与撤销权

   • 追认时效 ：被代理人需在收到通知后30日内明确表示追认，未作表示视为拒绝。

   • 撤销权 ：善意相对人可在被代理人追认前行使撤销权，需以书面通知形式作出。

   • 赔偿责任 ：若代签行为造成损失，无权代理人可能需承担赔偿责任。

2. 伪造签字的鉴定与诉讼

   • 笔迹鉴定 ：可通过司法鉴定确认签字真实性。若对方拒绝承认，建议及时申请笔迹鉴定。

   • 诉讼主张 ：可起诉要求确认签字效力，或主张合同无效。若涉及债务纠纷，可要求实际债务人承担责任。

三、预防建议

• 签订书面协议 ：重要文件应要求本人签字或盖章，避免口头承诺或代签。

• 保留沟通记录 ：短信、邮件等沟通内容可作为证据留存。

四、特殊场景处理

• 劳动合同 ：若代签未获授权且未履行主要义务，可能被认定为无效。

• 欠条 ：需证明代签人具有代理权或实际债务人认可，否则可能由实际债务人承担责任。

建议优先通过协商解决，协商失败后及时收集证据并咨询专业律师，避免因证据不足导致**失败。