毕业论文不会直接放入个人档案,但论文成绩和答辩结果会记入学籍档案。关键点在于:1.档案留存的是学业成果证明而非论文全文;2.涉密论文需特殊处理;3.电子版可能被学校数据库收录。具体分三种情况:
- 常规毕业论文处理流程
- 纸质版由学校图书馆或院系资料室保存5-10年
- 电子版上传至学术论文数据库(如知网)需签署授权协议
- 仅论文题目、导师评语、答辩成绩进入学籍档案
- 涉密论文特殊管理
- 军工、专利等敏感课题需申报保密级别
- 纸质版存入保密柜并限制查阅权限
- 电子版禁止上传公共平台
- 档案中仅显示"保密论文"字样及基础信息
- 后续影响与注意事项
- 考研/就业政审时可能被抽查原文
- 学术不端检测系统永久留存比对样本
- 优秀论文会被推荐至行业期刊发表
- 建议自行保存终稿电子版备查
特别提示:教育部规定所有硕博论文必须上传至"学术论文联合比对库",本科论文由各校自定标准。毕业后若发现学术造假,即使已归档仍可能追责,建议严格遵守学术规范。(字数:498)