企业发放的年终奖需通过“计提”和“发放”两步入账,关键操作包括:按部门归属分摊费用、代扣个税并准确选择计税方式(单独或合并计税)。
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计提阶段:根据员工所属部门(如管理、销售、生产)将年终奖计入对应费用科目,同时确认负债。例如:
- 管理部门:借“管理费用—职工薪酬”,贷“应付职工薪酬—奖金”
- 销售部门:借“销售费用—职工薪酬”,贷“应付职工薪酬—奖金”
注:若跨年度发放,需在计提年度完成费用确认,避免跨期风险。
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发放阶段:实际支付时冲减负债,并代扣个税。例如:
- 借“应付职工薪酬—奖金”,贷“银行存款”(实发金额)和“应交税费—应交个人所得税”(代扣部分)
个税计算可选择单独计税(奖金÷12后按月度税率表)或合并计税(与当月工资累计),需根据员工收入情况优化选择。
- 借“应付职工薪酬—奖金”,贷“银行存款”(实发金额)和“应交税费—应交个人所得税”(代扣部分)
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税务合规要点:
- 时间匹配:计提与发放年度需一致,否则可能引发税务调整。
- 凭证留存:保留董事会决议、薪酬制度等计提依据,备查税务稽查。
- 员工选择:年终奖计税方式需员工书面确认,避免后续纠纷。
总结:年终奖入账需兼顾财务准确性与税务合规性,建议提前测算税负并留存完整凭证,确保企业与员工权益双保障。