公文发文处理流程通常包含以下七步，确保文件规范性和有效性：

一、拟稿

1. 明确发文目的 ：根据工作需要确定发文主题和目标受众；

2. 组织材料 ：收集相关数据、案例等支撑文件内容；

3. 撰写文稿 ：按照公文格式要求书写正文、附件等。

二、审核

1. 内容审核 ：检查文件内容是否符合政策法规、领导意图及实际需求；

2. 格式审核 ：核对标题、结构、字体等是否符合规范；

3. 签发前复核 ：由负责人或专人对文稿进行最终把关。

三、签发

由具有决策权的领导签署文件，确认内容准确无误后交印制部门。

四、印制

1. 选择印制单位 ：通过正规印刷机构完成文件复制；

2. 质量检查 ：核对份数、装订质量及密封性；

3. 登记备案 ：记录印制信息及份数。

五、分发

1. 联合行文标注 ：多部门联合发文需明确主办机关发文字号；

2. 密级标识 ：涉密文件需标注“绝密”“机密”等等级；

3. 分发渠道 ：通过机要渠道或专人送达目标单位。

六、登记与归档

1. 发文登记 ：记录发文字号、日期、份数、签发人等关键信息；

2. 归档管理 ：将文件按年份、类别整理归档，便于后续检索。

七、清退与销毁

1. 清退剩余文件 ：文件使用完毕后及时回收；

2. 销毁程序 ：涉密文件需按规范程序销毁，防止信息泄露。

注意事项 ：

• 复核环节不可省略，需严格把关审批、签发及格式等关键要素；

• 联合行文、涉密文件需额外标注份数序号和密级；

• 公文流转全程需保留签收、登记等可追溯记录。