办公室收发文件处理流程可分为收文和发文两大类，具体程序如下：

一、收文处理流程

1. 签收文件

   对收到的公文进行逐件清点，核对无误后签字或盖章，并注明签收时间。

2. 登记与分类

   填写文件呈阅笺，记录文件标题、日期、编号、来文机关等信息，并进行分类（如传阅件、会签件、领导批阅件）。

3. 拟办与转阅

   • 提出文件拟办意见，报办公室主任审批。

   • 根据领导批示，将文件分送相关部门传阅或直接送领导批阅。

4. 会签与处理

   相关部门需在指定时间内提出会签意见或处理方案，反馈给办公室。

5. 领导批阅与批示

   领导对文件进行阅文、批示，办公室记录意见并分送主办部门。

6. 办理与反馈

   主办部门按批示办理文件，办理完毕后反馈结果给办公室，办公室跟踪催办。

7. 归档与存放

   文件办理完毕后，整理归档并交档案室存放。

二、发文处理流程

1. 草拟与审核

   • 草拟文件需明确文种、格式，并经部门负责人核稿签署。

   • 重要文件需提交分管领导、党委书记等联合签发。

2. 编号与登记

   确定发文字号、分送范围、印制份数，填写发文登记薄。

3. 印制与核发

   在符合保密要求的场所印制文件，完成后检查文字、格式，通过机要渠道分发。

4. 发送与确认

   通过邮寄、快递或电子邮件发送文件，发送后与收件人确认收到。

三、注意事项

• 时效性 ：紧急文件需标注办理时限，确保及时处理。

• 规范性 ：公文需符合格式要求，数字使用规范，人名、地名等引用准确。

• 保密性 ：涉密文件需通过机要渠道传递，存档时加密处理。

通过以上流程，确保文件处理的规范性、高效性和安全性。