办公室员工守则和规章制度是规范员工行为、保障工作秩序的重要依据，以下是综合权威信息整理的核心要点：

一、基础行为规范

1. 考勤管理

   • 需按时上下班，迟到早退将按旷工处理；请假超过3天自动离职。

   • 加班需经批准并备案，未备案不发加班费。

2. 着装与仪容

   • 着装统一整洁，男员工头发前不覆额、侧不掩耳，女员工淡妆上岗，避免奇装异服或夸张饰物。

   • 保持仪容整洁，男员工不留胡须，女员工不染彩色头发。

3. 工作环境维护

   • 保持办公区域整洁，下班时整理桌面、关闭电器设备。

   • 禁止在办公室吸烟、大声喧哗或吃零食，指定区域用餐。

二、职业行为准则

1. 沟通与协作

   • 使用文明用语（如“您好”“请”等），接听电话需简短清晰。

   • 遇到问题及时向上级请示，不得擅自处理敏感事务。

2. 保密与纪律

   • 严格保守公司商业秘密，未经批准不得泄露或使用机密信息。

   • 禁止私用公司电话、电脑或公物，如需使用需登记。

三、设备与资源管理

1. 办公设备使用

   • 传真机、复印机等设备由专人管理，禁止私用或篡改数据。

   • 上班时间不得使用电脑处理私事，下班关闭电源。

2. 公共资源维护

   • 公用设施（如茶水间、会议室）实行轮值清洁，保持卫生。

   • 外出需提前报备，集体外出需通知相关部门。

四、奖惩与监督

1. 违规处理

   • 违反考勤、保密或工作纪律将视情节轻重扣发工资或给予纪律处分。

   • 临时外出需登记备案，未经批准擅离视为旷工。

2. 监督机制

   • 设立值班制度，负责日常巡查和问题处理。

   • 定期开展考勤统计和纪律检查，确保制度执行。

说明 ：以上内容综合了高权威性来源（如企业通用守则、行业规范等），未包含低权威性或重复信息。实际执行时需结合企业具体需求调整细节。