厂里要求提供毕业证复印件主要用于身份核验和员工档案管理,具体用途如下:
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身份核验与学历真实性确认
通过复印件与原件比对,确保新员工身份及学历信息真实有效,防止身份冒用或学历造假。
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员工档案建立与信息归档
作为员工基础信息的重要部分,存档后便于后续查询、晋升评估或福利发放(如职工宿舍申请)。
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合规性与法律要求
根据《劳动法》规定,企业需留存员工身份证、学历证明等复印件,作为劳动关系的合法凭证。
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防止潜在风险
在劳动合同或协议签署时,复印件可作为学历背景的书面证明,降低企业法律风险。
注意事项 :企业无权扣押原件,建议提供复印件时标注“仅用于入职登记”,并保留原件以备后续使用。