上班单位要求提供毕业证主要用于核实学历真实性、建立员工档案及法律合规性。具体作用如下:
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核实学历真实性
通过毕业证原件或复印件确认求职者学历信息与简历一致,防止学历造假。企业需辨别证件真伪,尤其是复印件难以区分的情况下。
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建立员工档案
毕业证是员工个人经历、资质的重要记录,用于完善人事档案,便于后续的岗位匹配、培训安排及职业发展评估。
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法律合规性保障
根据《劳动合同法》,用人单位不得扣押身份证等证件。要求提供毕业证原件属于合法审核行为,但需注意区分“查验”与“扣押”。
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辅助身份验证
毕业证可与其他证件(如身份证)联合验证个人身份,确保信息一致性,降低管理风险。
注意事项 :
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企业通常仅留存复印件用于存档,不会长期扣押原件;
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若遭遇要求交出原件且拒绝归还的情况,可能涉及违法行为,应果断拒绝。