客户满意度调查管理的责任部门因企业类型和具体场景而异,主要分为以下两类:
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企业内部部门分工
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品质管理/产品部门 :通常负责独立或组织满意度调查,分析结果并制定改进措施。例如,某企业规定品质管理部负责独立调查(不超过项目数量的10%)或组织普查。
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客服/服务部门 :具体实施调查工作,如物业服务中心、售后客服部等,负责与客户沟通并收集反馈。
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跨部门协作 :财务部负责资金申请,工程/秩序维护部协助活动开展;市场部或营销中心可能参与市场调研和需求分析。
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高层管理职责
- 部分企业由高层领导(如总经理、店总)审批调查方案,或由质量部门代表跟进改进措施的执行效果。
总结 :客户满意度调查管理需多部门协同,核心责任部门根据企业架构和业务流程分配,通常以品质管理或客服部门为主导,同时高层领导负责监督和结果落实。