‌Word文档排版打印的关键在于设置合适的页面布局、调整字体段落格式、插入必要元素（页眉页脚/页码），最后通过打印预览确认效果后再输出。‌ 以下是具体操作步骤：

1. ‌页面布局设置‌

   • 进入【布局】选项卡，调整页边距（常规/窄边距节省纸张）、纸张方向（纵向/横向）和大小（A4/Letter等）。
   • 分栏排版选择【分栏】功能，适用于多文字内容的杂志式布局。

2. ‌文字与段落优化‌

   • 统一正文字体（如宋体/微软雅黑）和字号（小四/五号），标题加粗并增大字号。
   • 通过【段落】设置行距（1.5倍更易读）和首行缩进（2字符符合中文习惯）。

3. ‌插入辅助元素‌

   • 添加页眉页脚（公司名称/文档标题）和自动页码（底部居中），确保多页文档有序。
   • 使用【插入】→【表格】或【图片】时，选择“嵌入型”或“文字环绕”避免错位。

4. ‌打印前检查‌

   • 点击【文件】→【打印】预览效果，调整缩放比例或选择“双面打印”节省资源。
   • 确认打印机纸张匹配文档设置，避免内容被截断。

合理排版能提升文档专业度，建议先电子版校对再打印，减少试错成本。