Word文档排版的基本要素主要包括以下五个方面,确保文档结构清晰、内容易读:
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页面设置
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纸张大小 :常用A4,特殊需求可自定义尺寸
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页边距 :上下左右2.54厘米,特殊文档(如简历)可调整
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方向 :横向或纵向,根据内容选择
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字体与字号
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正文 :推荐宋体、微软雅黑(12-14号),确保可读性
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标题 :大2-3号(如二号22磅),加粗或使用思源黑体提升层次感
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避免混用字体 :最多使用2-3种字体,保持统一
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段落格式
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对齐方式 :正文两端对齐,标题居中
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间距 :行距1.5倍,段前/段后0.5行,段落间距0.5行
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缩进 :首行缩进2字符,悬挂缩进(除首行外缩进)
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标题与目录
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使用标题样式(如标题1、标题2),自动生成目录便于导航
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标题需居中、加粗,字号逐级递减(如小三、小四)
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图片与表格
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图片 :居中对齐,使用紧密型环绕,大小适中(建议不超过页面宽度)
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表格 :单页码置于右下角,双页码置于左上角,标题居中
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总结 :通过合理设置页面、统一字体字号、规范段落排版,结合标题目录和图文协调,可提升文档专业性和可读性。