以下是Word排版格式的核心设置方法，结合权威信息整理如下：

一、基础排版设置

1. 页面布局调整

   • 通过“页面布局”选项卡设置页边距（上下左右2.54厘米）、纸张方向（纵向/横向）。

   • 使用“纸张大小”功能选择A4、A5等常用尺寸。

2. 字体与字号

   • 正文推荐使用“宋体”“微软雅黑”等易读字体，字号12-14号。

   • 标题层级采用黑体（16号）、宋体加粗（14号）、楷体（12号）等区分。

3. 段落格式

   • 首行缩进2字符，行距1.5倍（约22磅），段前/段后间距6磅。

   • 对齐方式选择左对齐、居中或两端对齐。

二、高效排版技巧

1. 样式与格式刷

   • 使用样式快速应用标题、正文等格式，修改样式可批量更新。

   • 格式刷可复制格式，样式库一键统一格式。

2. 分节符与页眉页脚

   • 通过分节符控制不同页面布局（如目录页、正文页）。

   • 页眉页脚添加文档标题、页码，设置居中对齐。

3. 页面方向与边距调整

   • 纵向布局适合报告类文档，横向布局适合表格或宽内容。

   • 特殊文档可调整边距至1.5英寸（3.81厘米）。

三、规范建议

• 避免系统默认字体 ：优先使用宋体、黑体等通用字体，确保兼容性。

• 统一格式 ：全文档保持字体字号一致，段落间距规范。

• 检查空格与对齐 ：杜绝不规则空格，左对齐提升阅读体验。

通过以上设置，可显著提升Word文档的专业性与可读性。建议结合实际需求，逐步掌握样式自定义与格式调整技巧。