社保终止年月的填写需以员工实际离职日期为准,且必须与劳动合同解除日期一致,避免因时间误差导致多缴或漏缴社保。 若单位未及时操作停保,深圳等地支持在线修改停保年月(仅限往前调整),但需提交离职证明、员工声明等材料并通过社保局审核。
- 核对离职日期:终止年月应精确到日,通常为员工最后工作日或劳动合同解除日期。例如,员工3月15日离职,终止年月填写“2025年03月”。
- 系统操作时效性:深圳2024年7月后新规要求停保需在当月社保申报前完成,否则需申请修正。修改时需提供员工身份证、单位盖章说明及离职证明等。
- 材料完整性:修正停保年月需员工签署《放弃未到账记录声明书》,并上传手持身份证与声明书的合照,以证明本人知情同意。
- 法律风险规避:填写错误可能导致社保台账异常,需通过人社部门审批。若因单位失误多缴,员工可要求退费;若漏缴则需补缴并承担滞纳金。
提示:建议单位在员工离职时同步操作社保停保,并保留相关证明文件备查。深圳地区可通过“广东政务服务网”在线提交修正申请,3-7个工作日内完成审批。