约定了面试但最终决定不去时，建议及时回复以体现专业素养和尊重。以下是具体建议：

一、是否需要回复

1. 必须回复 ：无论是否认识面试官，礼貌性告知是基本社交规范，避免给对方留下失约或不尊重的印象。

2. 特殊情况例外 ：若因不可抗力（如突发疾病、紧急事务）导致无法赴约，可适当延迟回复，但需尽快说明情况。

二、回复内容要点

1. 表达歉意 ：开头用“不好意思”或“非常抱歉”等礼貌用语，说明无法赴约的原因（如已有其他工作、临时变动等）。

2. 说明理由 ：可简要说明具体原因，避免模糊表述。若因职位不合适，可委婉表达；若为临时事务，建议说明改约时间。

3. 保持感谢 ：感谢公司给予面试机会，例如“感谢贵司的诚意邀请”或“预祝贵司生意兴隆”。

4. 留下后续可能 ：可表示“希望未来还有合作机会”，体现开放态度。

三、回复方式建议

1. 优先邮件/短信 ：正式邀请通常通过邮件或短信发出，回复时也建议使用相同渠道，便于记录。

2. 电话沟通更优 ：若需解释复杂原因或调整时间，可直接电话致歉，效率更高。

四、注意事项

• 避免负面评价 ：即使对职位或公司不满，也不要在回复中发表负面言论，以免影响双方关系。

• 及时处理 ：收到面试邀请后尽快回复，拖延可能影响公司安排。

通过以上方式，既能维护专业形象，又能为未来合作留下积极可能。