档案工作存在问题整改方案的核心在于建立系统性、长效化的纠错机制,需从责任落实、流程优化、技术升级和人才建设四方面切入。整改需强化领导责任,通过绩效考核与问责制确保执行力;优化档案接收与数字化流程,解决滞后问题;完善基础设施与安全规范,消除保管隐患;加强专业培训与宣传,提升服务效能与公众认知。
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责任体系与监督机制
明确领导班子“一岗双责”,将整改纳入绩效考核,建立定期检查与通报制度。例如,通过专题会议剖析问题根源,对敷衍行为严肃问责,确保整改融入日常管理。针对巡察反馈的“档案接收谋划不足”等问题,制定年度接收计划并主动指导移交单位,提升规范性。 -
流程优化与数字化提速
重点解决档案数字化滞后问题,如加快签订技术合同、争取财政支持,确保馆藏数字化率达标。同步修订《档案利用制度》等规范,优化查档服务流程,提供预约服务并收集用户反馈,缩短等待时间。 -
基础设施与安全管理
对库房恒温恒湿系统、电路等全面排查,消除安全隐患。严格执行档案出入库登记制度,确保实体与记录一致。针对合建档案馆功能不全的问题,按标准调整布局并配齐设备,2025年前完成整改。 -
人才建设与宣传赋能
通过专题培训、继续教育班提升档案员业务能力,尤其加强少数民族档案、红色档案的征集技能。利用OA系统、公众号等多渠道发布征集公告,扩大档案资源覆盖。设立查档室意见簿,及时改进服务短板,增强档案“育人”作用。
整改需长期坚持,定期“回头看”防止反弹,最终将成果转化为推动档案事业高质量发展的动力。