档案员在日常工作中常见的自查问题主要包括‌档案分类混乱、归档不及时、电子档案管理不规范、保密措施不到位‌等核心问题。针对这些问题，可通过建立标准化流程、定期核查、加强技术培训等方式进行整改，确保档案管理的规范性和安全性。

1. ‌档案分类混乱‌

   • 问题表现：档案未按统一标准分类，导致查找困难，甚至出现重复归档。
   • 整改措施：制定明确的分类规则，如按年份、部门或项目划分，并定期检查执行情况。

2. ‌归档不及时‌

   • 问题表现：文件积压未及时归档，影响后续调阅和使用效率。
   • 整改措施：设定归档周期（如每周或每月），并安排专人负责督促落实。

3. ‌电子档案管理不规范‌

   • 问题表现：电子文件存储分散，命名混乱，缺乏备份机制。
   • 整改措施：统一存储路径，规范命名规则，并定期备份至云端或本地服务器。

4. ‌保密措施不到位‌

   • 问题表现：敏感档案未加密或权限设置不当，存在泄露风险。
   • 整改措施：对重要档案加密存储，严格设置访问权限，并定期审查日志记录。

档案管理的高效性与安全性直接关系到单位或企业的运营效率。通过定期自查和针对性整改，可大幅提升档案工作的质量，减少潜在风险。