档案专员的核心职责围绕档案管理全流程展开,具体包括以下五个方面:
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档案收集与整理
负责收集公司各类文件(如报批文件、合同文本、技术图纸等),进行分类、编号、归档和装订,确保文件完整性和系统性。
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档案保管与安全
承担档案日常保管工作,制定并执行安全保密制度(如访问权限控制、备份与灾难恢复计划),定期检查档案库房安全(防火、防盗等)。
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档案检索与利用
提供档案查询、借阅服务,建立电子化检索系统,支持内部用户快速获取所需信息,同时做好借阅登记与归还管理。
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技术资料管理
针对设备、工程等专业领域,负责设计图纸、变更文件等技术档案的收集、整理与维护,确保技术资料可追溯性。
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辅助行政工作
协助完成考勤管理、印章使用审核、证照维护等行政事务,参与部门内部团队建设与绩效考核支持。
补充说明 :不同企业可能根据业务重点调整职责,例如财务类岗位会强化会计档案管理,而技术型企业则侧重工程档案处理。