​​档案管理主要内容包括档案的收集、整理、保管、鉴定、利用和统计等核心环节，旨在确保档案的真实性、完整性和安全性，同时提升档案的社会价值与利用率。​​其核心围绕“收、管、存、用”展开，涵盖法律法规遵循、信息化建设及全生命周期管理，​​关键亮点​​包括：​​统一领导分级管理​​、​​全宗不可分散原则​​、​​档案价值双重性（凭证与参考）​​，以及​​数字化与安全防护​​的现代趋势。

档案的收集是基础，需依法明确归档范围，包括机关活动、科研生产、社区治理等直接形成的具有保存价值的材料，方式涵盖移交、捐献、购买等。例如，中央级档案馆接收形成满20年的永久档案，县级档案馆则接收满10年的档案。整理环节强调分类、排序与编目，需保持文件间的有机联系，区分保管期限（永久/定期），并修复损毁文件。例如，跨年度请示与批复按批复年份归档，计划文件按首个针对年度归档。

保管需符合防火、防潮、防虫等“九防”标准，库房温湿度需遵循《档案馆建筑设计规范》，定期清点检查。电子档案需备份并监测读取状态。鉴定环节依据《归档范围和保管期限表》判断档案价值，销毁无保存价值的材料，同时确保涉密档案的保密性。利用服务包括阅览、复制、展览等形式，开放档案需凭合法证明，未开放档案需审批并签订保密协议。统计工作则对档案数量、利用情况等建立台账，支持可视化分析。

现代档案管理强调信息化，如电子文件需包含元数据，纸质档案数字化需符合《电子文件归档与电子档案理规范》。档案的“五位一体”功能（爱国主义教育基地、安全保管基地等）拓展了其社会服务维度。

​​提示：​​档案管理需动态适应法规与技术变革，例如2025年EEAT标准强调内容权威性，档案机构可通过公开“关于我们”、展示专业资质、提供真实案例（如修复珍贵档案的过程）来增强可信度，同时优化移动端访问速度等技术细节，以提升搜索引擎可见性。