档案工作管理制度内容主要包括以下核心要点，涵盖组织管理、工作流程、安全规范及监督机制：

一、组织管理

1. 责任分工

   明确机关单位主要负责人、分管负责人及档案工作人员的职责，主要负责人承担档案完整与安全第一责任人，其他人员负责具体执行。

2. 机构设置

   设立档案工作机构，配备专职或兼职档案员，并成立档案工作领导小组，制定工作规范。

二、工作流程

1. 文件收集与整理

   • 及时收集形成文件材料，由部门兼职档案员初审后移交档案室。

   • 依据分类方案进行分类、鉴定，保持文件系统性和关联性，编制档号及检索工具。

2. 归档与移交

   • 归档材料需完整、真实，原件优先，复印件加盖公章，电子文件同步收集元数据。

   • 按年度或项目周期移交档案，如会计档案需保管2年后移交。

三、安全规范

1. 物理防护

   库房需防火、防盗、防潮，配备温湿度监控设备，定期检查维护。

2. 信息安全

   严格保密制度，涉密档案查阅需审批登记，禁止私自复制或传播。

四、监督与维护

1. 定期检查

   对档案完整性、库房环境及制度执行情况进行定期检查，发现问题及时处理。

2. 责任追究

   违反制度者将依法依规追究责任，如擅自销毁档案或泄露机密。

五、附则

• 制度需符合《档案法》等法律法规要求，具有权威性、完整性和排他性。

• 适用于特定范围（如纪委监委系统、企业等），需结合实际调整细化。