驳回仅退款的核心话术需围绕“友好协商+明确规则”展开,关键亮点包括: ①强调退货退款的平台政策,②提供补偿或解决方案,③保持态度专业且共情,同时④坚决拒绝不合理诉求。以下是具体策略与话术示例:
-
质量问题争议
- 瑕疵问题:
“亲亲,非常抱歉商品存在瑕疵!仓库发货量大可能疏忽了检查,我们愿意补偿5元并承担运费,麻烦您退回商品好吗?” - 无法使用:
“您反馈的问题我们高度重视,但照片无法完全核实情况。小店支持退货退款或补发,但无法仅退款哦。您看方便寄回商品吗?我们会优先处理。”
- 瑕疵问题:
-
非质量问题(如主观不喜欢)
- 已签收但申请仅退款:
“您好,物流显示您已签收。若不满意,我们支持7天无理由退货,但需您寄回商品。这是退货地址,运费险可覆盖运费~” - 协商后仍填全额退款:
“您申请的金额与协商结果不符,可能是填写错误。请补差54.9元(原价59.9元减补偿5元),感谢理解!”
- 已签收但申请仅退款:
-
恶意或难缠客户
- 虚假理由(如空包裹):
“您提供的凭证与发货记录不符,我们已留存装箱视频和物流凭证。若协商无果,将提交平台申诉处理。” - 反复纠缠:
“多次沟通中我们已明确退货退款政策,并提供了解决方案。若您仍坚持仅退款,我们将依据规则拒绝并保留申诉权利。”
- 虚假理由(如空包裹):
总结:话术需平衡“用户体验”与“规则底线”,通过清晰政策、灵活补偿和证据留存,既维护商家权益,也避免冲突升级。长期来看,完善售后政策和记录留存更能减少纠纷。