​​公司要求员工提供毕业证复印件存档是合法且必要的管理措施，主要用于核实学历真实性、满足资质申请要求及完善人事档案管理。​​关键点包括：​​合法性依据《劳动合同法》、操作需核对原件后加盖公章、复印件仅用于内部存档不得外泄​​，确保员工隐私与企业合规双保障。

企业存档毕业证复印件需遵循规范流程：首先明确告知员工用途，要求提供原件核对后复印；其次在复印件标注“仅限存档使用”并加盖公司公章；最后建立加密电子档案与纸质档案双备份，定期销毁超期材料。人事部门应制定书面制度，明确查阅权限和保管责任，避免信息滥用风险。

员工配合时需注意三点：确认公司出具书面说明并签字，防止复印件被挪用；要求人事部门当场核验原件后立即归还；定期查询学信网备案记录，确保学历信息未被冒用。若发现违规使用，可向劳动监察部门投诉或申请仲裁。

企业需平衡管理需求与隐私保护，建议采用最小化收集原则——仅存档必要学历证明，避免索要无关证书。可将毕业证复印件与其他入职材料（如身份证、资格证书）合并建档，提升管理效率。定期开展数据安全培训，强化全员信息保护意识。

​​提示：​​双方应通过书面协议明确权利义务，企业保留复印件需符合《个人信息保护法》规定，员工有权要求删除超期存档信息。建立互信机制是避免纠纷的核心，合规操作既能满足管理需求，又能有效规避法律风险。