落款和盖章原则上必须一致,这是确保文件法律效力和真实性的核心要求。关键亮点:①一致性体现“谁出具谁认可”的法律逻辑;②商业合同等正式文书必须严格一致;③特殊授权场景下可存在合法例外,但需完备手续支撑。
在正式文书中,落款与公章的一致性是法律效力的基础。落款表明责任主体,公章代表法定认可,两者匹配才能证明文件的完整性和权威性。例如,合同中若甲方落款为A公司却加盖B公司印章,将直接引发对合同真实性的质疑,甚至导致法律纠纷。
特殊情况下,合法授权可允许不一致。如代理人签署个人姓名但加盖被代理单位公章,需附授权委托书作为依据。公章变更过渡期内的新旧印章混用,也需提供变更证明文件以消除歧义。
日常操作中,建议通过三项措施规避风险:一是核对落款名称与印章字样的完全匹配;二是留存授权文件或变更记录等辅助证据;三是对存疑文件及时通过法律渠道验证效力。简言之,一致性是原则,例外需合法——这是文件合规的基本底线。