公文盖章的正确方法需遵循以下规范,确保格式统一、权威性:
一、基本原则
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骑年盖月
印章顶端距正文1行内,下边缘压住成文日期,上边缘不压正文。年份数字需完整覆盖(如2020年7月),月份数字被印章边缘包含。
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单一机关行文
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成文日期右空4字,发文机关署名在日期上方居中排列。
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印章端正居中下压发文机关署名和成文日期,保持印章中心偏下。
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联合机关行文
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按发文机关顺序排列,主办机关印章在前,其他机关依次排列。
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最后一个印章压发文机关署名和成文日期,印章排列整齐、互不相交,每排两端不超出版心。
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二、注意事项
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印章位置与距离
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单一机关:印章顶端距正文1行内(2mm~4mm),下压日期。
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联合机关:首排印章顶端距正文1行内,最后一个印章压发文日期。
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格式调整灵活性
实际操作中,若因页边距问题,可微调日期与署名位置,但需保持整体居中靠右。
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特殊场景处理
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签发人签名章需在发文机关署名下空2行加盖,签名章左空2字标注职务。
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未加盖印章时,发文机关署名与正文仅空1行。
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三、法律依据
依据《党政机关公文处理工作条例》,公文需加盖公章以确认效力,且需严格审核用印内容。