报价单盖章需根据正式程度和公司要求选择合适印章,并注意盖章位置和法律效力。以下是具体要点:
一、盖章类型选择
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公司公章
适用于正式报价单,能证明文件法律效力。若对方无特殊要求,优先使用公章。
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业务/销售专用章
若报价由销售部门主导,建议加盖“销售专用章”或“合同专用章”(部分企业通用)。若无专用章,公章可替代。
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电子印章/数字签名
适用于电子报价单,通过密码学技术确保文档完整性和签署人身份,具有与传统公章相似的法律效力。
二、盖章位置要求
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首页或落款处
建议在报价单首页中间或公司名称处盖章,确保显眼且不影响内容阅读。
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每页空白处
若需多页盖章,每页均需在空白处(避免遮挡文字和数字)加盖公章。
三、法律效力说明
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正式报价单 :必须加盖公章或合同专用章,否则不具备法律效力。
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非正式报价 :可选择性盖章,但需注明“仅供参考”等字样。
四、操作注意事项
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确认印章清晰
避免模糊或缺失,确保公章、专用章或电子印章完整可辨。
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留存备份
盖章后的报价单需双方存档,作为后续合同签订的依据。
总结 :优先根据对方要求选择公章或专用章,确保盖章位置规范且清晰,以保障法律效力。