人事档案移交清单是用于记录和确认人事档案转移过程的重要文件，需包含移交人员基本信息、档案内容明细及移交流程说明。以下是具体构成及填写要点：

一、基本信息部分

1. 移交人员基本信息

   • 姓名

   • 性别

   • 工号

   • 所属部门

   • 入职日期

   • 岗位

   • 上级主管

2. 移交时间

   • 日期：填写具体年月日（如2024年7月10日）。

二、档案内容明细

需按照档案管理规范分类列出所有材料，常见包括：

• 个人简历

• 劳动合同及相关协议 （如聘用合同、保密协议）

• 薪酬福利档案 （工资条、社保缴纳记录）

• 考勤记录 （考勤表、加班审批文件）

• 培训记录 （培训证书、学习档案）

• 晋升晋级记录 （考核表、任免文件）

• 荣誉奖励记录 （表彰证书、奖章照片）

• 信用记录 （征信报告、奖惩决定）

• 其他相关文件 （如身份证复印件、学历证复印件、离职证明等）。

三、移交流程说明

1. 移交前准备

   • 移交单位需核对档案完整性，发现差异需及时沟通补充。 - 涉及离职人员需办理工作交接手续。2. 移交手续

   • 双方共同签字确认档案移交完成。 - 档案需密封包装，确保信息安全。3. 接收单位职责

   • 受理后及时拆封、登记档案信息。 - 按规定期限归档，建立电子或纸质档案库。### 四、注意事项

• 材料真实性 ：所有文件需与原件一致，复印件需标注“与原件一致”。- 隐私保护 ：涉及个人隐私的材料需加密处理。- 法律要求 ：部分地区对档案转移有明确法规，需合规操作。以上清单模板可根据单位实际需求调整，建议使用PDF等稳定格式保存，并通过邮件或专门系统传输。