编制会计档案销毁清册是确保档案销毁合规性的关键步骤，需遵循以下规范：

一、清册内容要求

1. 基础信息

   • 列明档案名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限及销毁时间。

2. 特殊档案处理

   • 未了结的债权债务凭证需单独抽出立卷，电子档案需单独转存至未了事项完结时。

二、审批流程

1. 签署责任人

   • 单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案/财务部门经办人需在清册上签名或盖章。

2. 企业类型差异

   • 非国有企业：由单位领导批准后销毁；国有企业：需报上级主管单位审批。

三、销毁前准备

• 核对清点 ：监销人需按清册内容逐一核对档案，确保与清单一致。

• 特殊档案隔离 ：未了结凭证单独保管，纸质档案与电子档案分开处理。

四、监销与记录

1. 监销要求

   • 由档案/财务部门共同派员监销，电子档案需信息管理部参与。

2. 销毁后手续

   • 监销人在清册上签名盖章，并提交书面报告至单位领导备案。

五、注意事项

• 电子档案规范 ：销毁需符合国家电子档案管理规定，采用加密或永久删除等方式。

• 清册存档 ：销毁清册需与鉴定意见书、保管清册一并归档备查。