会计档案保管登记簿是用于系统记录会计档案保管状态、流转过程及责任人信息的专用台账，其核心作用在于确保会计档案的完整性、可追溯性及合规管理。

1. 功能与重要性
   会计档案保管登记簿通过详细记录档案的入库、借阅、归还、销毁等关键节点，实现全生命周期管理。它不仅是内部审计和财务核查的依据，更是应对税务检查、法律纠纷的重要凭证，能有效避免档案丢失或篡改风险。

2. 内容要素
   登记簿需包含档案编号、名称、保管期限、存放位置、责任人、流转记录（时间/事由/经手人）等核心字段。例如，凭证类档案需标注年度和册号，电子档案需备注存储路径及备份情况。

3. 操作规范

   • 及时登记：档案交接或变动后需当日更新，确保信息实时准确。
   • 权限管控：仅授权人员可操作，借阅需审批并登记用途。
   • 定期盘点：按月或季度核对实物与记录，差异需追溯说明。

4. 数字化趋势
   随着无纸化办公普及，电子登记簿逐渐替代手工台账，可集成至财务系统或档案管理软件，实现自动归档、预警提醒及多维度检索，提升效率的同时强化安全性。

规范的会计档案保管登记簿是财务内控的基石，企业需结合自身规模与法规要求，灵活选择纸质或电子化管理方式，并定期培训相关人员，确保执行到位。