个人档案保管单位的填写需根据档案实际存放机构准确填写，核心原则是“档案在哪就填哪里”，常见存放单位包括学校、人才中心、工作单位档案管理部门等。以下是具体填写指南：

1. 在校学生或应届毕业生
   档案通常由学校统一管理，直接填写学校名称及档案管理部门全称（如“XX大学学生档案管理中心”）。若已毕业但档案暂留校，需注明“暂存于XX学校”。

2. 已就业人员

   • 体制内单位：公务员、事业单位或国企员工档案一般由单位或上级主管部门（如人社局、组织部）保管，填写单位名称及具体部门（如“XX市人社局档案科”）。
   • 私营企业员工：档案多托管在户籍地或工作地人才市场，填写“XX市/县人才服务中心”及分支机构名称。

3. 待业或灵活就业人员
   档案通常转回户籍地县级及以上人才中心，填写“XX县人才交流服务中心”并附地址。若委托第三方机构代管，需注明机构全称及联系方式。

4. 填写注意事项

   • 名称需与公章一致，避免简写或缩写；
   • 地址、电话等信息务必完整，便于核查；
   • 若不确定存放地，可联系毕业院校、户籍地人社局或现单位人事部门查询。

准确填写档案保管单位关系到档案调取、职称评定等重要事项，建议提前核实信息确保无误。