档案管理单位的填写需根据个人就业状态和档案存放情况确定，具体规则如下：

一、不同就业状态下的填写要求

1. 应届毕业生

   若档案由学校免费保管（通常为两年择业期），则填写学校全称及地址。

2. 在职人员

   • 公务员、事业单位职工及国有企业职工：档案存放在工作单位。

   • 私营企业员工：档案通常存放在公司所在地人才交流中心或当地人社局。

3. 离职人员

   • 档案仍存放在原单位：填写原单位全称及地址。

   • 档案已转移：填写当前档案存放单位（如人才市场、人事代理机构）全称及地址。

4. 未就业或毕业后未及时就业

   档案一般转至生源地人力资源和社会保障局，填写当地人社局名称。

二、填写注意事项

• 档案转移情况 ：需关注档案是否已从学校转出，或由人事代理机构、工作单位接管。

• 单位性质 ：私营企业需通过当地人才市场或人社局管理档案，避免直接填写企业名称。

• 信息准确性 ：填写单位全称及地址，确保与档案袋内材料一致。

三、特殊情况处理

• 师范类专业 ：档案由教育局统一保管。

• 跨地区就业 ：档案转移需办理调档手续，填写迁出和迁入单位名称。

若不确定档案存放单位，可通过学校、当地人社局或档案管理机构查询。