科技档案与科技资料的区别主要体现在来源、形成关系、作用及管理等方面,具体如下:
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来源与形成关系
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科技档案 :由本单位直接编制形成,或与单位科技、生产活动直接相关的其他单位提供的材料(如转让、引进、移交的文件)。
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科技资料 :通过外部交流、复制或购买获得,不直接反映本单位的科技活动。
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作用与价值
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科技档案 :具有原始凭证和历史查考价值,是科技活动真实面貌的直接记录,损失后无法替代。
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科技资料 :主要用于参考,不具备凭证作用,且可复制补充。
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整理与管理办法
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科技档案 :需遵循自然形成规律,保持材料有机联系和成套性,管理要求严格。
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科技资料 :无固定联系,管理相对宽松。
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典型性特征
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科技档案 :直接记录单位科技活动的全过程,具有典型性和代表性。
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科技资料 :多为间接信息,典型性较弱。
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总结 :科技档案是单位科技活动的核心记录,具有凭证和历史价值;科技资料则为辅助参考材料,来源和作用均受限。区分时需结合材料形成关系、使用价值及管理规范综合判断。