企业文书档案归档范围和保管期限是企业管理中至关重要的一环，它不仅有助于企业信息的有效管理和利用，还能确保企业在法律合规和业务连续性方面得到保障。归档范围包括企业在日常运营中产生的所有重要文件，而保管期限则根据文件的重要性和法律要求进行分类管理。以下是对这一主题的详细阐述：

1. 1.归档范围的界定：行政管理类文件：包括企业内部的会议记录、决议、通知、报告等。这些文件记录了企业的决策过程和管理活动，是企业运营的重要依据。财务与会计档案：涵盖财务报表、账簿、凭证、审计报告等。这些文件不仅是企业财务管理的基础，也是税务和审计的重要依据。人事档案：包括员工招聘、劳动合同、绩效考核、培训记录等。这些文件对于人力资源管理和员工权益保障至关重要。合同与协议：涉及企业与外部机构或个人签订的合同、协议、备忘录等。这些文件是法律关系的重要凭证，需要妥善保管。项目与业务档案：涵盖企业各类项目的计划书、实施方案、验收报告等。这些文件记录了企业业务活动的具体内容和成果。法律与合规文件：包括企业遵守的法律法规、政策文件、许可证、资质证书等。这些文件确保企业运营的合法性和合规性。
2. 2.保管期限的分类：永久保管：对于具有历史价值和法律意义的文件，如公司章程、重大决策文件、重要的合同和协议等，应采取永久保管。这些文件是企业历史和身份的重要体现。长期保管（30年及以上）：包括财务会计档案、人事档案、重要的项目文件等。这些文件在较长时间内对企业仍有参考价值。中期保管（10-30年）：如一般性的行政文件、常规合同和协议等。这些文件在一定时期内仍有其作用，但随着时间的推移，重要性逐渐降低。短期保管（10年以下）：包括日常的办公文件、临时性的通知和报告等。这些文件在短期内有参考价值，但长期来看，重要性较低。即时销毁：对于没有长期保存价值的文件，如临时性的草稿、重复的文件等，应在规定时间内进行销毁，以节省存储空间和管理成本。
3. 3.归档和保管的实施：数字化管理：随着信息技术的发展，企业应积极推进档案的数字化管理，建立电子档案管理系统。这不仅提高了档案管理的效率，还便于档案的检索和利用。安全存储：档案的存储应符合安全标准，防止丢失、损坏和未经授权的访问。企业应定期备份重要档案，并采取必要的防火、防潮、防盗措施。定期审查：企业应定期对档案进行审查，评估其保存价值，并根据实际情况调整保管期限。对于已过保管期限的档案，应按照规定进行销毁或转移。
4. 4.法律和合规要求：遵守相关法律法规：企业在归档和保管档案时，必须遵守国家和地方的法律法规，如《档案法》、《公司法》等。这确保了档案管理的合法性和规范性。隐私和数据保护：对于涉及个人隐私和敏感信息的档案，企业应严格遵守数据保护法规，确保信息的安全和保密。

企业文书档案的归档范围和保管期限是企业信息管理的重要组成部分。通过科学合理的归档和保管，企业不仅能有效利用信息资源，还能确保在法律和业务上的连续性和合规性。企业应重视档案管理，积极推进数字化和安全管理，以适应现代企业发展的需要。