辞职后公司直接将档案交给个人,需根据档案状态和未来规划选择合适处理方式,具体如下:
一、档案状态判断
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确认档案是否被篡改
若档案被私自拆阅或篡改,需立即联系原单位或户籍地人才市场重新办理托管手续,避免形成“死档”。
二、处理建议
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及时存档
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户籍地人才市场 :若计划回乡工作,可将档案转至户籍地人社局或人才市场(需办理调档函)。
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工作地人才市场 :若在现居住地就业,可委托当地人才市场保管,需提供新单位劳动合同并办理委托手续。
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学校托管(仅限毕业生) :毕业两年内可免费将档案存回学校,但需注意学校仅提供短期托管。
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避免长期个人保管
个人持有档案超过两年会导致档案失效,影响退休、考编等事项。
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新单位接收
若新单位要求接收档案,可直接将档案转交给新单位,由单位代为保管。
三、特殊情况处理
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原单位无管理权 :若原单位无档案管理权限,需补办转递手续,将档案转至户籍地人才市场。
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档案丢失或损坏 :联系原单位或人才市场补办,必要时可申请补办手续。
四、注意事项
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办理调档时需携带身份证、原单位证明、新单位合同等材料。
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通过人才市场或学校托管时,建议定期更新档案信息。