增值税入账会计分录的核心要点是:通过“应交税费——应交增值税”科目下设专栏(如进项税额、销项税额等)记录税款流向,区分一般纳税人与小规模纳税人的差异处理,并确保月末结转未交或多交税款。
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一般纳税人基础分录
- 采购业务:
借:原材料/库存商品等(采购成本)
借:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款/银行存款
退货时红字冲销。 - 销售业务:
借:应收账款/银行存款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
- 采购业务:
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进项税额转出与视同销售
- 货物用于非应税项目或集体福利时,进项税需转出:
借:应付职工薪酬/在建工程
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出) - 自产货物用于投资、捐赠等视同销售:
借:长期股权投资/营业外支出
贷:应交税费——应交增值税(销项税额)
- 货物用于非应税项目或集体福利时,进项税需转出:
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小规模纳税人简化处理
- 采购时增值税计入成本:
借:原材料(含税价)
贷:银行存款 - 销售时按征收率计税:
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费——应交增值税
- 采购时增值税计入成本:
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月末结转与缴纳
- 结转未交增值税:
借:应交税费——应交增值税(转出未交增值税)
贷:应交税费——未交增值税 - 实际缴纳时:
借:应交税费——未交增值税
贷:银行存款
- 结转未交增值税:
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特殊业务处理
- 出口退税:收到退税款借记“银行存款”,贷记“应交税费——应交增值税(出口退税)”。
- 免税政策:小微企业免征增值税时,将应交税费转入“其他收益”或“营业外收入”。
提示: 实务中需注意发票认证时限、差额征税规则及行业特殊政策(如房地产预缴),建议定期核对明细账与申报表数据一致性。