小规模企业完整的做账流程核心在于规范性和效率,需严格遵循原始凭证审核、分类账登记、总账汇总、报表编制四大步骤,同时结合税务申报要求确保合规性。
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原始凭证审核与记账凭证编制
每笔业务需保留发票、收据、银行流水等原始凭证,财务人员审核无误后编制记账凭证,按收入、成本、费用分类。例如,含税收入需价税分离(如103元收入拆分为100元收入和3元增值税)。 -
明细账与总账登记
根据记账凭证逐笔登记明细账,固定资产等科目需每日更新;月末汇总所有凭证生成科目汇总表,据此登记总账,确保借贷平衡。 -
期末计提与结转
计提折旧、工资、税费(如附加税按增值税12%计算),并将损益类科目余额转入“本年利润”。例如,管理费用结转分录为:借本年利润,贷管理费用。 -
财务报表编制与税务申报
编制资产负债表、利润表,数据需与总账一致。增值税按季申报,专票收入需全额缴税,免税销售额(如季度≤30万元)单独填报。企业所得税按利润预缴,小微企业可享税率优惠。 -
档案管理与风险防范
凭证装订成册保存10年,电子账定期备份。注意“四流一致”(合同、资金、发票、物流),避免虚开发票风险。
提示:建议使用财务软件(如好会计、用友)自动化处理,或委托专业机构确保合规,同时关注税收政策动态调整账务逻辑。