增值税完整的会计分录需根据企业类型(一般纳税人或小规模纳税人)和业务场景区分处理,核心科目为“应交税费——应交增值税”,下设进项税额、销项税额等专栏。 关键操作包括:采购时借记进项税额、销售时贷记销项税额、月末结转未交或多交增值税,以及进项税额转出等特殊情形处理。
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一般纳税人基础分录
- 采购业务:根据增值税专用发票,借记“原材料”等成本科目及“应交税费——应交增值税(进项税额)”,贷记“应付账款”或“银行存款”。退货时反向冲红。
- 销售业务:按收入及销项税额,借记“应收账款”,贷记“主营业务收入”及“应交税费——应交增值税(销项税额)”。销售退回同理冲红。
- 视同销售:将自产货物用于投资、福利等,需按公允价值计算销项税,借记“长期股权投资”或“应付职工薪酬”,贷记对应收入科目及销项税额。
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进项税额转出处理
购进货物用于非应税项目、发生非正常损失时,原抵扣的进项税额需转出,借记“待处理财产损溢”或“应付职工薪酬”,贷记“应交税费——应交增值税(进项税额转出)”。 -
月末结转与缴税
- 当期应交增值税:将销项税额与进项税额的差额通过“转出未交增值税”结转,借记“应交税费——应交增值税(转出未交增值税)”,贷记“应交税费——未交增值税”。实际缴纳时借记“未交增值税”,贷记“银行存款”。
- 留抵或多缴:进项大于销项时留抵,无需分录;多缴税款可申请退税或抵减下期税款。
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小规模纳税人简化处理
小规模纳税人采用简易计税,购进货物时增值税直接计入成本,销售时按征收率计算应交税额,借记“银行存款”,贷记“主营业务收入”及“应交税费——应交增值税”。
提示: 实际操作中需注意政策变化(如加计抵减、免税额度),并确保科目设置完整。定期核对“应交增值税”明细账,避免漏转或重复计税。